增值税普通发票怎样作废？

一、增值税普通发票怎样作废？

直接在开票系统中查询此张发票，作废即可。不会影响下一张普通发票的填开，只要把作废的发票保留好，这张发票的所有联都要盖章做废章。别忘记了要对对纸质发票作废，如果单位有作废章，盖作废章看起来正规点，如果单位没有作废章，就直接用笔写在发票上然后将作废的三联发票保管好，一定不能遗失，留单位备查就行了。作废发票必须是当月的发票，如果跨月的发票，是不可能作废的，金税系统里是不认可的，只能采取开红字的方式冲掉该发票。扩展资料发票作废是指操作员对填开发票信息录入错误的已开具发票进行作废。常见的发票作废情况主要有以下三种：

1、用票单位和个人开发票后，如果发生销货退回需开红字发票的，必须收回原发票并注明“作废”字样或者取得对方的有效凭证。

2、开具发票时发生错误、误填等情况需要重开发票的，可以在原发票上注明“作废”字样后，重新开具。同时，如果专用发票开具后因购货方不索取而成为废票的，也应该按填写有误办理。

3、发生销售折让的，在收回原发票并注明“作废”字样后，重新开具销售发票；需要注意的是，开具专用发票填写有误的，应当另行开具，并在误填的专用发票上注明“误填作废”四个字。

二、增值税普通发票作废有时间限制吗？

有时间限制，分为当月作废和跨月作废。当月作废：一般纳税人在开具发票当月，发生销货退回、开票有误等情形，如果销货方在开票当月能收齐发票的全部联次，可按作废处理。

当月发生退货的，购销双方都没有入账，销售方全联次“作废”即可。

跨月作废：跨月发生退货的，销售方已经入账，但购货方没有入账，只要购货方将发票退回给销售方，销售方凭此开具相同内容红字发票即可；跨月发生退货的，购销售双方均已入账，销售方需取得对方有效证明，销售方凭此证明单开具红字发票；开具发票后，如发生销货退回，需开具红字发票的，必须收回原发票注明“作废”字样，或取得对方有效证明。扩展资料增值税普通发票的格式、字体、栏次、内容与增值税专用发票完全一致，按发票联次分为两联票和五联票两种，基本联次为两联，第一联为记账联，销货方用作记账凭证；第二联为发票联，购货方用作记账凭证。

此外为满足部分纳税人的需要，在基本联次后添加了三联的附加联次，即五联票，供企业选择使用。增值税普通发票第二联（发票联）采用防伪纸张印制。代码采用专用防伪油墨印刷，号码的字型为专用异型体。

各联次的颜色依次为蓝、橙、绿蓝、黄绿和紫红色。