不正确,因为你们是现金发放工资,不是通过银行等金融机构代发,账务上如果按你们的处理方式,会缺少员工收到工资的证据,如果面对劳动官司你们会很被动。
现金发放工资的标准模式是打印工资表明细,每个员工领款的时候都要在自己的那栏后面签字确认,更严格的企业会要求按手印。
结合劳动部发布的《工资支付暂行规定》、厦门市政府出台的《厦门市企业工资支付条例》,两部法规并没有禁止企业以现金形式支付工资。 但公司以现金形式支付工资,应注意一些问题:1、 劳动法要求公司必须以支付给员工的工资作为计提社保等的基数,因此,公司以现金形式支付员工工资,这部分也要记入计提的基数。2、《厦门市企业工资支付条例》第十四条 用人单位支付劳动者工资时,应当向劳动者提供个人的工资清单。工资清单应当包括工资支付日期、支付项目、应发工资、实发工资、扣除工资等主要内容。员工之所以需要向公司索要工资单,是因为公司如果违反劳动合同的约定辞退员工,员工可以索取的经济补偿金是以员工每月工资标准进行计算。而员工工资单,是用来证明员工月工资额。公司必须与员工签订劳动合同,否则员工若起诉公司,公司必定败诉。3、 个人所得税法规定,企业有代扣代缴员工工资个人所得税的义务。企业以现金发放工资,这部分需要记入员工工资总额,以员工个人工资总额计算扣缴个人所得税。4、 企业所得税法规定,企业实际发放的员工工资在税前可以据实扣除。企业以现金发放工资,在税前可以据实扣除,只要企业支付给员工的工资在合理的范围内,且能提供有效的证明,如:有员工领取工资的签字单、公司关于工资制度的文件、个人所得税代扣代缴证明等。5、 目前,企业为了少缴社保,可能会通过现金发放工资的方式来降低扣缴基数,然后再通过多列支费用来冲抵现金账户的差额。这在税收方面并没有实质便利,如个人所得税,企业的义务是代扣代缴,负担个税的是员工。又如企业所得税,新税法中规定只要是实际发放、且在合理范围内,无论是现金或非现金都能据实扣除,且可作为计提福利费等的依据。在实际操作中,“合理范围”很难界定,一般都是只要公司出具其董事会或股东大会制定的《公司工资制度》即可。————————————————以下是附件—————————————————关于印发《工资支付暂行规定》的通知 劳部发〔1994〕489号各省、自治区、直辖市及计划单列市劳动(劳动人事)厅(局),国务院有关部委、直属机构劳动人事司,解放军总后勤部劳动工资局,国家计划单列企业集团: 为配合《劳动法》的贯彻实施,充分保障劳动者通过劳动获得劳动报酬的合法权益,规范用人单位的工资支付行为,特制定《工资支付暂行规定》。现印发给你们,请结合实际情况贯彻执行。劳动部一九九四十二月六日工资支付暂行规定 第一条 为维护劳动者通过劳动获得劳动报酬的权利,规范用人单位的工资支付行为,根据《中华人民共和国劳动法》有关规定,制定本规定。 第二条 本规定适用于在中华人民共和国境内的企业、个体经济组织(以下统称用人单位)和与之形成劳动关系的劳动者。 国家机关、事业组织、社会团体和与之建立劳动合同关系的劳动者,依照本规定执行。 第三条 本规定所称工资是指用人单位依据劳动合同的规定,以各种形式支付给劳动者的工资报酬。 第四条 工资支付主要包括:工资支付项目、工资支付水平、工资支付形式、工资支付对象、工资支付时间以及特殊情况下的工资支付。 第五条 工资应当以法定货币支付。不得以实物及有价证券替代货币支付。 第六条 用人单位应将工资支付给劳动者本人。劳动者本人因故不能领取工资时,可由其亲属或委托他人代领。 用人单位可委托银行代发工资。 用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。 第七条 工资必须在用人单位与劳动者约定的日期支付。如遇节假日或休息日,则应提前在最近的工作日支付。工资至少每月支付一次,实行周、日、小时工资制的可按周、日、小时支付工资。 第八条 对完成一次性临时劳动或某项具体工作的劳动者,用人单位应按有关协议或合同规定在其完成劳动任务后即支付工资。 第九条 劳动关系双方依法解除或终止劳动合同时,用人单位应在解除或终止劳动合同时一次付清劳动者工资。 第十条 劳动者在法定工作时间内依法参加社会活动期间,用人单位应视同其提供了正常劳动而支付工资。社会活动包括:依法行使选举权或被选举权;当选代表出席乡(镇)、区以上政府、党派、工会、青年团、妇女联合会等组织召开的会议;出任人民法庭证明人;出席劳动模范、先进工作者大会;《工会法》规定的不脱产工会基层委员会委员因工作活动占用的生产或工作时间;其它依法参加的社会活动。 第十一条 劳动者依法享受年休假、探亲假、婚假、丧假期间,用人单位应按劳动合同规定的标准支付劳动者工资。 第十二条 非因劳动者原因造成单位停工、停产在一个工资支付周期内的,用人单位应按劳动合同规定的标准支付劳动者工资。超过一个工资支付周期的,若劳动者提供了正常劳动,则支付给劳动者的劳动报酬不得低于当地的最低工资标准;若劳动者没有提供正常劳动,应按国家有关规定办理。 第十三条 用人单位在劳动者完成劳动定额或规定的工作任务后,根据实际需要安排劳动者在法定标准工作时间以外工作的,应按以下标准支付工资: (一)用人单位依法安排劳动者在日法定标准工作时间以外延长工作时间的,按照不低于劳动合同规定的劳动者本人小时工资标准的150%支付劳动者工资; (二)用人单位依法安排劳动者在休息日工作,而又不能安排补休的,按照不低于劳动合同规定的劳动者本人日或小时工资标准的200%支付劳动者工资; (三)用人单位依法安排劳动者在法定休假节日工作的,按照不低于劳动合同规定的劳动者本人日或小时工资标准的300%支付劳动者工资。 实行计件工资的劳动者,在完成计件定额任务后,由用人单位安排延长工作时间的,应根据上述规定的原则,分别按照不低于其本人法定工作时间计件单价的150%、200%、300%支付其工资。 经劳动行政部门批准实行综合计算工时工作制的,其综合计算工作时间超过法定标准工 作时间的部分,应视为延长工作时间,并应按本规定支付劳动者延长工作时间的工资。 实行不定时工时制度的劳动者,不执行上述规定。 第十四条 用人单位依法破产时,劳动者有权获得其工资。在破产清偿中用人单位应按《中华人民共和国企业破产法》规定的清偿顺序,首先支付欠付本单位劳动者的工资。 第十五条 用人单位不得克扣劳动者工资。有下列情况之一的,用人单位可以代扣劳动者工资: (一)用人单位代扣代缴的个人所得税; (二)用人单位代扣代缴的应由劳动者个人负担的各项社会保险费用; (三)法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费; (四)法律、法规规定可以从劳动者工资中扣除的其他费用。 第十六条 因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿,可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付。 第十七条 用人单位应根据本规定,通过与职工大会、职工代表大会或者其他形式协商制定内部的工资支付制度,并告知本单位全体劳动者,同时抄报当地劳动行政部门备案。 第十八条 各级劳动行政部门有权监察用人单位工资支付的情况。用人单位有下列侵害劳动者合法权益行为的,由劳动行政部门责令其支付劳动者工资和经济补偿,并可责令其支付赔偿金: (一)克扣或者无故拖欠劳动者工资的; (二)拒不支付劳动者延长工作时间工资的; (三)低于当地最低工资标准支付劳动者工资的。 经济补偿和赔偿金的标准,按国家有关规定执行。 第十九条 劳动者与用人单位因工资支付发生劳动争议的,当事人可依法向劳动争议仲裁机关申请仲裁。对仲裁裁决不服的,可以向人民法院提起诉讼。 第二十条 本规定自一九九五年一月一日起执行。
以复印工资表作为证据。 用人单位发放工资,可以是现金,也可以通过银行转账,但必须制作工资表,记录职工发放工资情况,工资表至少保存两年备查。
职工需要向有关方面提供职工工资表,可以复印用人单位工资表,由用人单位证明材料出处,并加盖印章,可以作为有效证件。 《工资支付暂行规定》第六条 用人单位应将工资支付给劳动者本人。
劳动者本人因故不能领取工资时,可由其亲属或委托他人代领。用人单位可委托银行代发工资。
用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。
用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。 注意事项 第一:开收入证明要注意必须的格式。
第二:开收入证明必须要盖“鲜章”也就是收入证明复印是无效的。
第三:盖的章必须是单位的财务章或者是单位的公章。而且必须是圆章。
凡是这样的老板都是耍滑头,不按照工资单的科目发放属于违反劳动法规,按计税工资另外做一本账偷逃税款。
每月工资都由财政统一发放。
不会发现金的,除非节假日加班补贴,高温野外作业补贴之类的。一、工资结算是由公司财务统一进行发放,一般是次月发放上月工资,具体时间长短由公司与员工共同协商(基本上是公司决定)。
二、公司财务发放工资、互助金等各类项目,应当由公司统一安排。如代为打卡部分现金没有你的签字,财务发放后,没有详细材料能说明该现金流向,不符合财务规定(一般公司都是这样操作,必须由当事人签字后发放)。
三、离职后,原在岗工资应遵从公司财务制度,统一发放。公司没有出具证明,并不代表公司不发工资给你,如需开局证明,应该也是由公司财务审核工资完成后,才能开具证明,但等到财务审核完成后,你就可以直接领取现金了。
可以用现金,要从公司账户里提现金再发。或者你可到公司账户开户行办理银行代发工资业务,每月你只要把工资表考贝给银行,同时开具转账支票就可以了
尊敬的读者们,大家好!今天我将为大家介绍一项非常重要的企业管理措施——工资发放计划。
工资发放计划是一项管理制度,用于规范企业的工资发放流程。它是企业人力资源部门设计的一套系统,确保员工的工资计算准确无误,且按时发放到员工账户。
一个良好的工资发放计划对企业和员工都非常重要。
下面是制定工资发放计划的一些建议:
在实施工资发放计划时,我们需要注意以下几个方面:
工资发放计划对于一个企业来说至关重要,它不仅能提高员工的满意度和工作积极性,也能够树立企业的良好形象。制定和执行一个科学合理的工资发放计划,对于企业的可持续发展具有积极的意义。
希望以上介绍对大家有所帮助,谢谢阅读!
工资发放证明是员工在就业过程中十分重要的文件之一。它不仅能证明员工的收入情况,还能够提供雇主对员工的信任度和财务状况的证明。因此,准确的工资发放证明对于员工和雇主都有着重要的意义。
工资发放证明对于员工来说,是一份重要的个人经济证明文件。在购房、购车、申请信用卡等方面,银行和其他金融机构往往要求提供工资发放证明。这份证明可以证明员工的收入情况,以及稳定的职业和工作状况,从而增加个人信用度,提高借贷的成功率。
对于雇主来说,工资发放证明不仅可以证明企业的财务稳定性,还能对员工的财务状况进行审核和管理。通过工资发放证明,雇主能够更好地了解员工的薪资情况,及时调整工资水平,提高员工的满意度和忠诚度。
一份完整的工资发放证明应该包含以下内容:
在开具工资发放证明时,需要注意以下事项:
以下是一份工资发放证明的样例:
姓名:张三
身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXX
职位:销售主管
发放日期:2021年7月1日
工资周期:2021年6月
基本工资:8000元
津贴:500元
其他收入:奖金600元,提成1000元
扣除项目:社保200元,公积金300元,个税400元
实发金额:9200元
工资发放证明是雇主向员工提供的重要证明文件,对于员工个人和企业都有着重要的意义。在开具工资发放证明时,我们必须细心、准确,并且要遵守相关规定。只有这样,才能确保工资发放证明的有效性和合法性。
近年来,随着经济的快速发展,企业工资发放问题备受关注。工资是企业与员工之间重要的经济合同,直接关系到企业的经营管理和员工的生活福利。因此,合理、公平、及时地发放工资对于维护企业和员工的利益关系至关重要。
一、合理确定工资水平
企业工资发放的第一步是合理确定工资水平。工资水平的确定需要考虑多个因素,包括行业平均水平、企业经济情况、员工绩效表现等。企业应该根据不同职位和不同级别的员工分别确定相应的工资水平,遵循公平、公正的原则,确保员工的工资能够与其付出的努力相匹配。
在确定工资水平时,企业还应该考虑到员工的个人能力和工作经验。对于能力出众、经验丰富的员工,可以适当给予更高的工资水平,以激励其继续提升自己的工作能力,为企业贡献更大的价值。
二、建立科学的工资发放制度
科学的工资发放制度是企业有效管理工资发放的基础。一个好的工资发放制度应该具备以下特点:
通过建立科学的工资发放制度,企业可以更好地管理员工的工资发放,提高工资发放的效率和准确性。
三、加强工资发放管理
工资发放管理是确保工资按时发放的重要环节。企业应该建立完善的工资发放管理机制,明确每个环节的责任和流程。
首先,企业应该确保工资核算的准确性。工资核算应该以员工的实际考勤及工作情况为依据,防止出现不当扣减或漏发工资的情况。
其次,企业应该建立可靠的工资发放记录和档案。通过建立工资发放记录和档案,企业可以快速准确地查询和核对员工的工资发放情况,保证工资的真实性和准确性。
最后,企业应该建立健全的员工投诉和申诉机制。如果员工对于工资发放存在异议,企业应该及时回应并进行合理解释,确保员工的权益得到保障。
四、加强内外部沟通与协作
企业工资发放问题需要内外部的沟通与协作。企业应该加强与员工之间的沟通,及时告知员工有关工资发放的相关政策和制度,使员工对工资发放有正确的认识和期望。
同时,企业应该加强与相关部门和机构的协作。包括人力资源部门、财务部门以及劳动监察部门等,共同维护工资发放的公平性和合法性。
五、严格遵守法律法规
最后,企业在工资发放过程中要严格遵守国家的法律法规。这是企业保障员工权益、维护企业形象的基础。
企业应该了解并遵守《劳动合同法》、《最低工资规定》等相关法律法规,确保工资发放符合法律的要求,避免出现不合法行为带来的法律风险。
结语
合理、公平、及时地发放工资是企业与员工之间良好关系的基础,也是企业成功发展的重要支撑。企业应该积极探索和实践科学的工资发放管理模式,建立健全的工资发放制度,加强工资发放管理,加强内外部沟通与协作,严格遵守法律法规,为员工提供更好的工资福利待遇,促进企业和员工共同发展。