1、发票申领资格:由公司的购票申领人到当地的国税机构窗口申领,或者是政府的行政服务中心也可以进行购买。
2、购买发票时需带齐:1.发票领购薄,这个一定要记得带,因为每次税务局的办公人员会把你这次领取的发票情况打印到上面。2.还有金税盘,公司开票所用的金税盘,也需要使用到。企业的开票情况如果没有成功的上传到网上,金税盘里的资料可以在电脑上连接读取操作完毕后领取。3.作废的发票,上次领取的空白发票中,有作废的发票,也要一并带上。
3、当上次申领的发票使用完了,需要再次申领时。需要在开票软件上上传以下资料或者打印出来带到税务窗口。月度统计表:登录你公司的税务软件,然后点击月度统计表。把你上次领取的发票使用的月份都打印出来。比如上次领取了100张,1月到3月的发票都开具,那么需要这三个月份的月度统计表都打印出来。打印出来以后,税务部门可以直观的看到发票的实际使用情况。
4、当把上面的报税资料上传成功后,就可以根据公司的经营情况,购买相应的数量的发票了,当然国家是会根据企业的开票情况在数量上有所控制的。购票的时间是上班时间的周一到周五,周六及周日双休没有办法申领发票。申领完发票后,回到公司,用金税盘插入电脑,直接读取购票数量及发票号码后,就能继续开票了。
5、发票开具时对方需提供的资料:开票时如果对方是公司的话,需提供企业的名称,纳税人识别号,地址、电话和开户行及帐号资料。纳税人识别号现在增值税普通发票国家规定也一定要打印上去企业才能作为凭证报销。这样子能有效的必免以前的虚开发票的情况。个人开票则较为简单,提供下姓名及身份证号码就可以。
6、发票有增值税普通发票和增值税专用发票,作为普通的人个消费者,开据的是增值税普通发票,增值税专用发票是企业抵扣进项退税而且是一般纳税人身份才能开。发票的内容需要是本公司经营的产品,即有进项的产品及才开据,现在不能开“办公用品”一批之类的。打印发票时开票资料及密码区不能打印在方框以外,密码区超出的话无法进行验证,发票需要作废,重新开。
7、增值税普通发票目前国家大力提倡无纸质化,一般都可以开电子发票或者纸质发票,电子发票可以通过电子邮箱发送到顾客的邮箱中,方便保存及做为保修凭证。增值税专用发票目前只有纸质的,而且对于企业相当重要,邮寄过程中要及时跟进发票的情况,不可以造成丢失。