请示[qǐng shì][词典] request [ask for] instructions; ask instructions from[例句]As to this matter, you'd better ask for instructionsfrom the military control commission. 这件事情你最好请示一下军管会。
请示与请示函的不同是形式有异,而且二者存在包含与被包含的关系。
“请示”通常是下属向上级发出的,包括口头请示、电话请示、书面请示等。而请示函是以书面文字的形式向上级发出的请示,是请示形式中的一种。
请示,包含请示函的方式。
请示函就是请示的公文称呼!两者为同一事物。下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,是应用写作实践中的一种常用文体.请示可分为解决某种问题的请示,请求批准某种事项的请示.
请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。请示属于上行文。凡是本机关无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示,而上级则应及时回复。是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为三种。请求指示的请示、请求
1、掌握请示的用途:请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
2、了解请示的分类;根据内容、性质的不同,请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。
3、重点掌握请示的写法:
(1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。
(2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
(3)正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
(4)落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间××××年××月××日。
4、掌握撰写请示应注意的事项:
第一, 要正确选用文种;
第二, 要做到一文一事。
第三, 要避免多头请示。
第四, 要避免越级请示。
请示属于公文,公文的标题写作包括发文单位、发文事项和文种三个部分。
所以,请示标题的写作也应该包括发文单位、发文事项和文种三个部分。并且应该在这三部分中间加上介词。
请示的标题一般情况下是这样的:
×××(发文机关)关于×××(发文事项)的请示(文种)
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请示的写法:(正文)
1、请示的缘由:请示的理由和依据。一般是先陈述理由,说明有关情况,讲要做某事的目的、依据。用一个过渡句“请示如下:特请示如下:”以领出请示的事项。
2、请示事项:这是请示的主体。要把请示的事项清楚、明了、具体地叙述出来,让上级领导一看便明白请示的是什么事情,可及时的进行批复。
3、结束语:一般要根据请示的类型谦和得体、恰当的使用。
根据材料写作请示全文:
XX市特产公司关于修建简易仓库的请示市供销合作社:今年夏天洪水泛滥,我公司南门仓库已被洪水冲坏,无法使用,为做好今后收购茶叶的储存工作,特请示如下:预计明年的茶叶收购储存量将比今年增加,需要在被洪水冲坏的南门仓库旧址上立即修建简易仓库300平方米,以解决茶叶收购储存的问题。我公司近来虽经费短缺,仍拟自筹资金解决修建简易仓库所需经费。
以上意见当否,请批示XX市特产公司(公章)
一九九九年十一月七日
批复的写法:(正文,也是分三个部分写作)
批复的依据:一般均用:XXXXXX收悉开头。
(这种开头叫引据)引据之后要写上:“经研究、经XXX同意、经XXX研究同意或是答复如下”导入下文。如:你公司一九九九年十一月七日《关于修建简易仓库的请示》收悉。
批复内容:批复了什么事项在这里给予明确的答复。同意或是不同意都略讲理由,尤其是不同意的事项,更要简洁明了的把原因说清楚。
结尾:特此批复;此复;根据材料写作批复全文:市供销合作社关于市特产公司修建简易仓库的批复市特产公司:你公司一九九九年十一月七日《关于修建简易仓库的请示》收悉。经研究,同意你公司在原南门仓库旧址上立即修建简易仓库250平方米。此次修建简易仓库所需资金较多,考虑到你公司资金紧张,我社已为你公司租借了XX学校两间教室做临时的茶叶储存仓库,租期三年。此临时仓库每年元的租金由我社代为支付。
修建简易仓库250平方米的资金由你公司自行筹措。并指定专人负责,抓紧施工,务必在2000年4月完工。
此复市供销合作社(公章)
一九九九年十一月十五日
二、批复
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专此请示和特此请示是有着区别的:专此请示是指专门为某一问题进行请示,是特别划定了唯一的范围,没有其他问题混合一起。而特此请示是突出一个特字,意思是突出了请示的重要性和急迫性,是特别重要或特别急需解决的问题,不是一般问题。