进入开票系统,打开发票开具,先输入购买方的名称、纳税人识别号、地址电话、开户银行等。
录入好购买方的开票信息后,点击页面上方的清单图标。点击清单后,系统会弹出清单填开的界面,点击货物或应税劳务名称下方的录入框,录入货品信息。
清单填开界面,一般弹出的时候,只有一行录入框,第一行录入好后,点击页面右上角的增行,就可以往下增加录入框了,清单是没有行数限制的,可以随意点击增加图标,增加清单的行数。
发票清单的货品名称、单价、金额录入好后,核对数据信息,信息无误后,点击页面上方的完成。
点击完成后,系统会返回到发票录入界面,这时候,就可以看到系统上发票的票面上显示了:详见销货清单,点击页面右上角的打印,此张发票及发票清单就保存成功了并可以把发票打印出来了。
发票打印好后,点击发票页面上方的清单,点击清单后,页面会弹出保存好的发票清单界面,点击打印,发票清单就也可以打印出来了。
打印发票清单的纸有专用的一式三联的打印纸,一般的文具店就可以买到了。打印出来的效果如下,在清单下方盖上发票章就可以了,最后,发票清单只有在开票系统里开具出来的才有效。
开票软件打印设置里有向下和向右调整两个选项,如果向下调整就填正数,向上调整就填负数,向右调整就填正数,向左调整就填负数。
随着电子商务的发展,越来越多的企业涉及到发票开具和打印的需求。从传统的纸质发票到电子发票,开票方式也在不断更新,因此选择合适的开票打印机也变得尤为重要。
根据开票需求的不同,主要可以分为普通票据打印机和税控打印机两类。普通票据打印机可用于打印一般的收据和发票,而税控打印机则是指能够和税控设备对接,开具符合税法要求的发票。
选择合适的开票打印机需要考虑以下几个因素:
市面上常见的开票打印机品牌有EPSON(爱普生)、IBM(国际商用机器公司)、HP(惠普)、Canon(佳能)等。其中,EPSON和IBM的开票打印机在市场上销量较大,质量稳定。
选择合适的开票打印机需要充分考虑需求和实际情况,通过本文的介绍,希望可以帮助读者更好地选择适合自己企业的开票打印机。
感谢您阅读本文,希望对您有所帮助。
对于大多数人来说,打印机一般被用来打印文件或照片。然而,除了这个基本用途外,打印机还可以用来开具发票。打印机开票包括普通打印机开票以及专用发票打印机开票两种类型。下面将为您详细介绍这两种打印机开票的类别及其应用。
普通打印机开票指的是将普通打印机用于打印发票。在很多小型企业或个体工商户中,由于经济成本和实用性考虑,他们会选择使用普通打印机来开具发票。这种打印机开票的优势是价格相对较低,且灵活性强。然而,普通打印机开票也存在一些劣势,例如打印的发票易被篡改、打印速度较慢等问题。
专用发票打印机开票是指使用专门设计用于开具发票的打印机,这种打印机通常具有防伪功能,打印的发票更难以被篡改,并且具有较快的打印速度。虽然价格相对普通打印机较高,但是在一些对发票报销安全有较高要求的企业中,专用发票打印机得到了广泛的应用。
总的来说,打印机开票是指使用打印机来开具发票,在实际应用中根据经济成本和实际需求的不同可分为普通打印机开票和专用发票打印机开票两种类型。随着税务管理政策的不断完善,专用发票打印机的需求也在逐渐增加。选择何种类型的打印机开票,应当根据自身的实际需求来综合考虑。
感谢阅读本文,希望对您了解打印机开票的分类和应用有所帮助。
1.打印机的安装一般分为两个部分,一个是打印机跟电脑的连接,另一个就是在操作系统里面安装打印机的驱动程序。 如果是安装USB接口的打印机,安装时在不关闭电脑主机和打印机的情况下,直接把打印机的USB连线一头接打印机,另一头连接到电脑的USB接口就可以了。
2.按照上面的步骤把打印机跟电脑连接好之后,先打开打印机电源,再打开电脑开关进入操作系统后,系统会提示发现一个打印机,系统要安装打印机的驱动程序才可以使用打印机。有的操作系统(比如Windows XP)自己带有许多打印机的驱动程序,可以自动安装好大部分常见的打印机驱动。如果操作系统没有这款打印机的驱动,需要把打印机附带的驱动盘(软盘或光盘)放到电脑里面,再根据系统提示进行安装。
3.如果打印机直接连接在本地电脑上,就选择本地打印机;如果打印机不是连接在本地电脑上,而是连接在其他电脑上(本地电脑通过网络使用其他电脑上的打印机),那么就选择其他打印机。在这个例子里面选择本地打印机。单击后,系统会提供打印机的制造厂商和打印机型号的列表,可以使用Windows操作系统提供的打印驱动程序,在列表中选择打印机的驱动程序,然后单击即可。如果列表里面没有这一款打印机的驱动,可以安装打印机中附带的由厂商提供的驱动程序,如果操作系统是Windows 2000/XP,当把USB打印机的连线插到电脑的USB接口上后,系统会提示找到一个新的打印机,按照提示把驱动光盘放到光驱里面,单击“确定”按钮,此时系统开始搜索打印机的驱动程序,待系统找到打印机的驱动程序,再单击“确定”按钮,此时系统开始从光盘拷贝文件,安装驱动程序,最后提示安装完成,单击“完成”按钮即可。
1、进入开票系统,打开发票开具,先输入购买方的名称、纳税人识别号、地址电话、开户银行等。
2、录入好购买方的开票信息后,点击页面上方的清单图标。点击清单后,系统会弹出清单填开的界面,点击货物或应税劳务名称下方的录入框,录入货品信息。
3、清单填开界面,一般弹出的时候,只有一行录入框,第一行录入好后,点击页面右上角的增行,就可以往下增加录入框了,清单是没有行数限制的,可以随意点击增加图标,增加清单的行数。
4、发票清单的货品名称、单价、金额录入好后,核对数据信息,信息无误后,点击页面上方的完成。
5、点击完成后,系统会返回到发票录入界面,这时候,就可以看到系统上发票的票面上显示了:详见销货清单,点击页面右上角的打印,此张发票及发票清单就保存成功了并可以把发票打印出来了。
若要打印发票列表,或者打印发票或清单,在确认后系统弹出相应内容打印对话框,在此设置好有关参数后便可进行打印。
1、进入开票软件后,点击发票管理—打印格式设计—发票打印格式设计
2、然后选择您要设置的发票种类,再点击“查看”按钮
3、选择您电脑相连的税控打印机,在弹出的边距调整框内对边距进行调整,普通发票打印只需保证票面内容在纸质发票上显示完全即可。
4、把与发票同宽度的纸张放进打印机,点击“打印/直接打印”按钮,会把发票模板中黑色字体打印到纸张上。
5、拿一张空白发票和这张纸左上角对齐,透过光线充足的地方,看一下黑色字体和发票的位置是否吻合。
6、点击“设置”按钮,如果黑色字体相对发票边框向左偏,就增大左边距的数值,向上偏就增大上边距的数值,向右偏就增大右边距的数值,即在左边距的数值前加一个负号,同样增大下边距就在上边距的数值前加一个负号。100个单位是1厘米,调节边距大小通常几十几十的调整,调节范围为-300到600之间。
7、设置完左边距和上边距的数值后,点击“应用”按钮,再重复2到4的步骤,直到纸上的黑色字体和发票的位置吻合。
注意:调整位置时一定要保证打印出来的发票完整性。
“开始”里“设置”里“打印机和传真”,选中打印机,点击“查看现在正在打印什么”,点击“打印机”里“取消所有文档”选项即可。
工具/材料:以win XP系统为例。
1、首先在桌面上,点击“开始”图标。
2、然后在该界面中,点击“设置”里的“打印机和传真”选项。
3、之后在该界面中,选中打印机,点击“查看现在正在打印什么”选项。
4、之后在该界面中,显示正在打印文件。
5、最后在该界面中,点击“打印机”里“取消所有文档”选项。
注意事项:
取消所有文档后,不能再继续打印,只有暂停打印,才能继续打印。
需要开具发票的商品个数超过了8个,就需要在开票系统内进行清单的开具。清单开具有两种方式,一个是点击开票界面的清单,然后录入需要开具的每个商品,相应的品名,规格,型号,数量,单价依次录入完毕后,核对信息无误,点击确定开具即可,也可以先将商品信息做成Excel表格,然后直接导入清单里,然后开具。增值税专用发票的清单,一式三联,普通发票的清单一式两联。连同发票一起都需要盖发票专用章。