往来款账户是会计账户当中基本的、常用的账户。往来账户主要包括:应收账款、预付账款、其他应收款、应付账款、预收账款、其他应付款等多个会计科目。往来款就是这类会计科目的统称。也有的一些企业将其他应收款和其他应付款合并在一起使用,统称为“其他往来”科目。
往来款如何做账?应从如下步骤加以考虑。
一、面对每一笔经济业务,首先应了解它的主要业务内容是什么。会计在做账时,涉及的经济业务是方方面面,情况是多种多样的,记账时应根据该项业务的实质来加以判断。
比如:针对销售货款拖欠或预收销货款时,就用“应收账款”或“预收账款”科目;针对采购材料、物资等发生的预付或拖欠就用“预付账款”或“应付账款”科目。对于非主营业务的经济业务就使用“其他应收款”或“其他应付款”等科目。比如职工临时借款,预收客户包装物押金等。
优化企业往来账款管理方法
对于每家企业来说,往来账款管理是一个至关重要的方面。有效的往来账款管理可以确保企业资金流动的稳定、可预测性和透明性。然而,许多企业在这方面仍面临挑战,需要不断优化管理方法以提高效率和效果。
当前,许多企业的往来账款管理仍存在诸多问题。其中包括:
为了解决以上问题,企业可以采取以下优化方法:
利用财务软件等工具建立自动化的往来账款管理系统,实现往来款项的自动录入、对账、统计和分析,大大减少人为错误和提高工作效率。
加强不同部门之间的沟通和协作,建立信息共享机制,确保各部门之间的数据准确性和一致性,提升企业往来账款管理的效率。
建立起全面的往来账款管理监控机制,及时监测各项指标的情况,发现问题及时进行调整和处理,保证企业资金流动的稳定性。
定期对往来账款管理系统进行评估和优化,根据实际情况调整管理策略和流程,不断提升管理水平和效果。
优化企业往来账款管理方法对于企业财务管理至关重要。通过建立自动化系统、强化内部协作、建立监控机制和持续优化,企业可以提升往来账款管理的效率和效果,确保资金流动的稳定和可控性。
1. 往来账款清理说明范本的总结包含在财务报表中,其主要目的是为了明确公司与客户或供应商之间的交易情况,以及处理未清账款和欠款的问题。该清理过程的范本应根据公司的需要予以确定。2. 往来账款清理包括两个主要方面:一是清理客户欠款和供应商欠款,另一个则是完成因差异、异议或其他原因产生的对冲或调整。清理前应该梳理账龄分析,分析客户的付款习惯以及未清和恶意欠款的情况。 3. 而往来账款清理的方法和操作,主要受到各公司的规模、行业、经营特点等方面的影响,因此需要根据自身公司实际情况而定。一般而言清理时应注意保持准确性和稳定性,避免人为误差和不必要的纠纷。
加强销售促销手段,加速催收款利度,及时解决回款中的问题,专人监控与督促与解决回款细节。
及时回收清理,对于呆帐死帐及时注销处理,往来帐是没有要求的,根据公司企业情况而异!
一般企业不会挂那么久的往来帐,有的话一般可能是会计没和企业沟通好,要不就是企业用现金收支了而会计不清楚,所以最好半年就要对一下往来帐,对于那种长期挂的应付款,要赶快处理了,做税审时三年期的应付帐款还未付就被调整为企业的营业外收入,对于大笔预收帐款,可能是企业不给对方开票的,那就要和企业商议一下,做未开票收入;预收帐款也有可能是企业收到钱又退还对方,但退还是没走银行帐户,和企业沟通一下,要不就用现金还掉,但要经企业同意。
预付帐款做往来,先设预付帐款的二级科目明细,根据明细客户发生的经济往来入帐,往来帐就一目了然。
企业往来账包括应收账款,应付账款,其他应收款,其他应付款,预收账款,预付账款。这些科目的余额如果超过三年没有变动,就可以进行核销。
债权类科目的余额可以做营业外收入处理。债务类科目的余额可以做营业外支出处理。当然作为营业外支出的余额要做企业所得税调增处理。
金蝶kis迷你版和标准版中,明细账和科目余额表查询的过滤界面有个选项叫做“包括核算项目”,打上钩后就可以看到核算项目的明细金蝶KIS专业版中在查询明细账时隐藏得比较深,点开明细账,在过滤界面中有个高级选项,把“显示核算项目明细”打上勾。科目余额表是依然有个“显示核算项目明细”
在“系统维护”中的“会计科目”中找到“其他应收款”科目,双击此科目或者在右边点修改,在核算项目中选择往来单位,确认。输入凭证时再找你想要的往来单位名称即可,也可以直接新增往来单位。步骤如下:
1、点击电脑“开始”项进入“程序”——“金蝶KIS专业版”——“工具”——“帐套管理”。
2、进入管理员“Admin"登录页面。登录密码为空,点击”确定“3、进入了帐套管理页面。点击”新建“4、进入新建帐套页面。根据实际情况填写相关项目,其中带※号的为必填。5、填好之后点击”确定“就进入了建账过程。这个需几分钟的时间。6、建好帐套后,就可以在帐套管理页面看到已经建好的帐套了。
冲平往来账款之间的挂账:对于长期挂账的往来款项,应定期对账,定期清理。
1.其他应收款长期挂账,不同款项内容存在以下风险:
(1)其他单位或者个人贷款产生的利息,涉及缴纳增值税。
(2)自然人股东个人贷款逾期未归还的,视为股东个人股息分配缴纳20%个人所得税。
(3)员工个人贷款逾期未归还,用于购房或者其他贷款的,视为缴纳个人所得税