购买方需要开具红字专用发票的，应向主管税务机关提交申请单，审核通过后红字票通知单管理系统会开具通知单，之后税务机关会将纸质通知单交给购买方，最后销售方接收到纸质通知单后会根据通知单的内容在开票子系统中开具红字专用发票。
航天信息版金税盘
普通发票：收回发票联后，直接通过发票填开—增值税普通发票—红字开具普通发票
专用发票：收回抵扣联和发票联后，先通过红字发票信息表开具红字增值税专用发票信息表，再通过发票填开—增值税专用发票—导入红字发票信息表开具红字发票
也就是说专用发票开红字，要多一步开具红字发票信息表
点开开票系统里的红字发票，填写红字信息表，首先确定你单位是销售方，其次要填写你单位税号，采购方税号，金额，提交，经审核通过，可以开具红字发票，系统会显示开具红字增值税专用发票信息表编号，按照这个信息表编号你可以开一张负数发票，即红字发票。
开具红字的具体流程1、《信息表》的填开（1）购买方取得专用发票已用于申报抵扣的：购买方可在增值税发票管理新系统(简称“新系统”)中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》(简称《信息表》)，在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息，应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出，待取得销售方开具的红字专用发票后，与《信息表》一并作为记账凭证。
（2）购买方取得专用发票未用于申报抵扣、但发票联或抵扣联无法退回的：购买方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。
（3）销售方开具专用发票尚未交付购买方，以及购买方未用于申报抵扣并将发票联及抵扣联退回的：销售方可在新系统中填开并上传《信息表》。
销售方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。
2、《信息表》的校验主管税务机关**网络接收纳税人上传的《信息表》，系统自动校验**后，生成带有“红字发票信息表编号”的《信息表》，并将信息同步至纳税人端系统中。
纳税人也可凭《信息表》电子信息或纸质资料到税务机关对《信息表》内容进行系统校验。
3、红字专用发票的开具销售方凭税务机关系统校验**的《信息表》开具红字专用发票，在新系统中以销项负数开具。红字专用发票应与《信息表》一一对应。
1、正常开票步骤，登陆→开具界面→发票开具。如下：
2、进入发票界面后，点击红字发票。如下：
3、点击直接开票。如下：
4、依次输入红字发票信息表编号、对应蓝字专用发票代码和号码（红字发票信息表上面的数据），如下：
5、点击确定，进入红字发票界面，核对红字发票信息，数量、单价、金额等是否有误，若有误可以进行修改（同正常开具发票一样，只是数量为负数）。若无误，点击打印即可。红字发票开具完毕。
1、点击【发票管理】—【信息表】—【红字增值税专用发票信息表填开
2、弹出红字发票信息表选择界面进行选择（购买方申请和销售方申请）
购方申请有两种情况当选择“已抵扣”时，只要选择发票种类后，不需要填写对应发票代码和发票号码，点确定进入填开界面；选择销售方申请需要填写发票代码及发票号码。
3、系统确认可以对此张发票开具负数，点击“确定”按钮。
4、进入信息表填开界面，系统自动转换购方及商品信息，确认后点击“打印”按钮保存并打印信息表。
如果发票库中无对应蓝字发票信息，则输入发票代码、号码后确认界面显示信息为空。
5、确认信息无误后点击工具栏中的“打印”（打印即保存的意思），随后选择“不打印”。
6、点击【红字发票信息表】—【红字增值税专用发票信息表查询导出】菜单项。
7、在查询界面，可以根据需要对已开具的信息表进行查看明细、修改或删除操作。
8、待红字发票信息表上传审核通过，生成16位信息表编号。记下信息表编号后即可开具红字发票。
开具红字信息表的流程，具体是你进入金税盘或者税税控盘的开票系统，进入之后，在发票管理界面，有一个红字信息，然后你进去之后输入你的需要开红字发票的原蓝字发票信息，然后通过上报审批之后下载开票信息的审批信息，你就可以进入开票系统开票了
进入开票系统，申请一份红字信息表，税务局会有个红字发票编码审核出来，凭着红字信息表来开红字发票。
一、由购买方税务机关出具《通知单》
1）因专用发票抵扣联、发票联均无法认证的，由购买方填报《申请单》并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，购货方税务机关审核后出具《通知单》，购买方不作进项税额转出处理。
2）专用发票抵扣联已认证未抵扣，购买方所购货物不属于增值税扣税项目范围，由购买方填报《申请单》，并在《申请单》上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，购货方税务机关审核后出具《通知单》。购买方不作进项税额转出处理。
3）专用发票抵扣联已认证未抵扣，且为当月认证发票，属于增值税可抵扣项目范围，由购买方填报《申请单》，并在《申请单》上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，购货方税务机关审核后出具《通知单》。购货方需要作进项转出，在次月申报时，同时作抵扣和进项转出。
4）专用发票抵扣联已认证未抵扣，且发票为以前月份认证发票，由购买方填报《申请单》，并在《申请单》上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，购货方税务机关审核后出具《通知单》。购货方不需要作进项转出，但购货方需提供已认证但未抵扣的证明。
5）专用发票抵扣联已认证并已抵扣，销货部分退回及发生销售折让，由购买方填报《申请单》，并在《申请单》上填写具体原因，购货方税务机关审核后出具《通知单》。购货方需要作进项转出。（应提供有关合同、协议、退货单等复印件）
二、由销货方税务机关出具《通知单》
1）因开票有误购买方拒收专用发票的，销售方须在专用发票认证期限内向主管税务机关填报《申请单》，并在《申请单》上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，同时提供由购买方出具的写明拒收理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料。（需说明专用发票未认证抵扣）
2）因开票有误等原因，尚未将专用发票交付购买方的，销售方须在开具有误专用发票的次月内向主管税务机关填报《申请单》，并在《申请单》上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，同时提供由销售方出具的写明具体理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料。（需说明专发票未交付给购买方）
3）因开票有误等原因，尚未将专用发票交付购买方，但超过开具发票次月的，视同发票已交付购买方，参照第一条处理。
最后，对于增值税专用发票执行过程中提几个建议。
（一）、《增值税专用发票使用规定》补充通知的出台，销货方也可向其主管税务机关申请开具红字通知单。但《申请单》的表式一直未随之变动。《申请单》下方还是购货方经办人及购货方单位。为此带来工作的不便。
（二）、《申请单》、《通知单》及红字专用发票应是一一对应的，在实际工作中，发现税务机关出具的《通知单》对应几张红字专用发票。
（三）、税务机关出具的《通知单》视同专用发票管理。但在实际工作中，发现部分税务机关出具的《通知单》无编号。
红字专用发票开具条件：发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件，或者因销货部分退回及发生销售折让。
开具方式：
（一）购买方取得专用发票已用于申报抵扣的，购买方可在增值税发票管理新系统(以下简称“新系统”)中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》(以下简称《信息表》，详见附件)，在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息，应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出，待取得销售方开具的红字专用发票后，与《信息表》一并作为记账凭证。
购买方取得专用发票未用于申报抵扣、但发票联或抵扣联无法退回的，购买方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。
销售方开具专用发票尚未交付购买方，以及购买方未用于申报抵扣并将发票联及抵扣联退回的，销售方可在新系统中填开并上传《信息表》。销售方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。
（二）主管税务机关通过网络接收纳税人上传的《信息表》，系统自动校验通过后，生成带有“红字发票信息表编号”的《信息表》，并将信息同步至纳税人端系统中。
（三）销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票，在新系统中以销项负数开具。红字专用发票应与《信息表》一一对应。
（四）纳税人也可凭《信息表》电子信息或纸质资料到税务机关对《信息表》内容进行系统校验。