优化会计电子档案管理对促进企业持续快速发展、提升企业价值、防范企业信息安全风险具有重要意义。2015 年5月4日，国务院下发《关于大力发展电子商务加快培育经济新动力的意见》，明确了电子商务的发展趋势，要求税务、财政、档案等相关部门协同推进电子化业务，实现发票和会计档案电子化，为电子商务在国内的发展和推广提供良好的平台。2016 年1月1日，国家档案局和财政部联合发布修订的《会计档案管理办法》，指出符合要求的会计档案可进行电子化档案信息的存储，以提升数据管理的水平，为后期信息数据的查询、管理、共享提供条件，该办法带动很多企业提升了电子化水平。
一系列制度的出台体现了会计电子档案的重要性与优越性，而实现会计档案电子化管理可以显著降低企业管理成本，实现资源的充分利用，提升管理效率，并在很大程度上降低劳动强度，实现数据信息资源共享。