如果你们公司给了你油费报销的额度，在你的可用额度内，在公司的SPA财务系统，进行邮费报销，开具增值税普通发票，发票抬头要是公司抬头
员工自己开车油费报销一般由企业和员工本人协商确定，可以根据实际消耗的油费报销，也可以通过里程补助等形式报销，具体手段的选择由企业和员工在不违反相关税收及法律法规的前提下协商确定，以达到双方满意的目的。
报销车辆油费的报销方法有很多，企业应该根据实际情况来确定最为合理的报销方式。首先，企业可以开具收入凭证，让员工按照实际消耗的油费报销；其次，企业可以采取里程补助的方式，例如每月对每位员工限定里程补助X元报销；还可以采取一次性补贴的方式，具体补贴金额由企业根据实际情况决定；还可以采取团购的方式，企业可以预先团购油费，降低报销费用。
如果您需要向公司报销油费，您可以按照以下方式书写：
1.首先，在文档的最顶端，使用“油费报销”作为标题，以便与其他报销类别区分开来。
2.在正文中，明确列出您报销的所有油费详情。请包括每次油费支出的日期、起点和终点、行驶里程、油费、总费用等详细信息。
3.在说明部分提供报销的原因，例如出差或其他工作相关原因。这将有助于财务部门更好地理解您的申请。
4.在报销表格的末尾，请添加您的姓名和联系信息等必要信息。
5. 最后，在提交之前，一定要仔细检查报销单上列出的油费金额，确保总数正确无误。如果需要的话，可以提供相关的收据和发票。
这样，您就可以完成一个清晰、完整的油费报销单，并提交给相关的部门进行处理和审核。
真实性：汽油费必须真实，内容真实，且形式真实，即票据是真实的。不能由其他票据代替，或不同形式的车票代替。
合理性：费用报销要合理，比如加油最大量是否与油箱满载量相当；用油是否与实际情况相当，一天加几次或短期内加油量与路程相符；再次相关性，私人的费用或者不相关的费用不得报销。
如果以上都无法判断，就以按月规定以最高限额报销，机关事业单位按国家或省政府财政厅相应规定。企业单位由公司内部自行制定，并形成文件方式，限额一般一年内不得变动。
如果职工出差，油费报销以差旅费报销，
如果职工上下班，油费报销以职工薪酬福利费报销
如果职工工作用车油费报销，则根据职工所在部门如销售部门作销售费用报销，管理部门作管理费用报销
需要拿着发票找财务部报销。汽油费能否在公司报销、报销比例等均由用人单位自主决定，并没有统一的规定。目前部分用人单位尤其是国有企业实行车改制度，制度细则由用人单位依据实际情况确定
法律依据：《中华人民共和国民法典》 第一百四十三条 具备下列条件的民事法律行为有效:
(一)行为人具有相应的民事行为能力;
(二)意思表示真实;
(三)不违反法律、行政法规的强制性规定,不违背公序良俗。
油费报销需要提供以下信息:
1. 报销人姓名、工号、部门和职位;
2. 车辆行驶证、购车发票或租赁合同等证明车辆权属的文件;
3. 行车路线、出行时间、目的地等详细信息;
4. 加油站名称、地址、加油时间、油品类型、加油量等信息;
5. 报销金额和日期。
报销人需要在出行前或归来后及时报销油费，报销时应尽量提供完整的报销材料，以便财务部门审核报销申请。对于报销金额的计算，可以采用以下方法:
1. 根据行车路线和距离，计算出本次出行的实际油费支出;
2. 根据公司规定的油费报销标准，计算出应报销的油费金额;
3. 取实际油费支出和应报销油费金额中的较小值作为报销金额。
公司应该制定合理的油费报销标准和流程，并在员工手册或内部网站上公示，以便员工了解和遵守。
1. 油费报销是根据公司或组织的政策来确定的。2. 公司或组织通常会根据员工的工作性质和出差频率来确定油费报销的标准。一般来说，如果员工需要使用私人车辆出差或执行工作任务，公司会根据实际行驶里程和油价来计算报销金额。3. 此外，有些公司或组织可能还会限制报销的范围，例如只报销工作相关的行程或只报销特定的油费支出。因此，在申请油费报销前，建议先了解公司或组织的具体政策和要求。4. 此外，随着社会的发展，一些公司或组织也开始鼓励员工使用公共交通工具或共享出行服务，以减少对个人车辆的依赖，从而降低油费报销的需求。5. 最后，油费报销的计算和政策可能会因公司或组织的不同而有所差异，建议在具体情况下咨询相关部门或人员，以获得准确的信息和指导。
加油以后花费了多钱可以在加油站开具发票啊，报销用发票就可以了！这在公司算是差旅费一类！
燃油费用的计算方式及标准：
⑴燃油费计算公式： 每公里燃油费=(油价×每百公里油耗)÷100 实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费
⑵燃油费用计算标准： ①油价：以现行市价为标准(呼和浩特市10月19日油价7.46元)
②每百公里油耗费标准：9升/每百公里(以93号油为标准)
⑶实际里程数计算标准：以出行车起、止地点的里程数为计算标准。工程部以在施工期间内的实际里程为计算标准。 ⑷维护保养费标准：以每公里0.15元，车辆磨损费用标准：以每公里0.15元(工程部因地形差异维护保养费用、以每公里0.3元，车辆磨损费用,以每公里0.4元)。 每公里燃油费=(7.46×9)÷100 每公里燃油费=0.67 ⑸私车公用费用补助标准： 补助费用=每公里燃油费+维护保养费+车辆磨损费用补助费用=0.67+0.15+0.15=0.97 (保留一位小数点，四舍五入后为1元，每公里实际补助为1元)。
工程部补助费用=0.67+0.3+0.4=1.37 (保留一位小数点，四舍五入后为1.4元，每公里实际补助为1.4元)。